İşbu sözleşme; Okulum Takip Uygulaması Yetkilileri tarafından işletilen Okulum Takip Sistemi ("Uygulama") ile bu sisteme abone olan kurum ("Abone Kurum") ve Uygulama kullanıcıları (personel ve öğrenci velileri) arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenler.
"Veri Sorumlusu", "İlgili Kişi", "Kişisel Veri", "Özel Nitelikli Kişisel Veri", "İşleme", "Uygulama" terimleri, KVKK ve ilgili mevzuattaki karşılıklarına sahiptir.
Personel, öğretmen ve velilerinin ad, e-posta ve şifre bilgileri; öğrencilerin ise ad ve soyad bilgileri sisteme kaydı zorunludur. Öğrenci/veli/personel diğer kişisel verileri isteğe bağlı olarak kaydedilebilir.
Eğitim süreçlerinin yönetimi ve takibi; velilerle paylaşım; ödeme işlemleri; randevu ve eğitim süreçlerinin takibi; iletişim faaliyetlerinin tek kanaldan sürdürülmesi; beslenme durumları; memnuniyet ve hizmet kalitesi çalışmaları; yetkilendirilmiş kişiler arasında güvenli paylaşım; listeleme ve raporlama; modüllerin doğru çalışması. Veriler, sistemin amaçları dışında işlenmeyecektir.
Veriler yalnızca Abone Kurumun yetkilendirilmiş personeli ve öğrenci velileri tarafından görüntülenebilir; teknik destek ihtiyacında Okulum Takip teknik ekibi yalnızca bu anlarla sınırlı erişim sağlayabilir. İhtiyaç durumunda kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir.
Veriler; kurum personeli tarafından, veli beyanları ve kurum içi sistemler aracılığıyla toplanır ve KVKK m.5-6'daki şartlara göre işlenir.
Uygulamayı kullanmadan önce kullanıcı sözleşmesi ekranı açılır; "Onay" verilmesi hâlinde sözleşme hükümleri ve aydınlatma şartları kabul edilmiş ve açık rıza sağlanmış sayılır.
Onay verildiğinde/ret hâlinde ad-soyad, işlem tarih-saati kaydedilir ve Abone Kurum yöneticisi tarafından görülebilir. Sözleşmeyi reddeden kullanıcılar ve yakınlarının onay durumlarının takibi ve ilgili verilerinin silinmesi sorumluluğu Abone Kuruma aittir. Abonelik sonlandırıldığında, veriler silinmemişse tüm verilerin sunuculardan silinmesi Okulum Takip yetkililerinin sorumluluğundadır; aboneliğin yenilenmeyeceği öğrenilir öğrenilmez kalıcı silme yapılır.
Kurum yöneticileri, veliler ve personel, kendilerine ve çocuklarına ait bilgi-belge-fotoğraf-videoların sisteme kaydedilmesini kullanıcı sözleşmesindeki onayları işaretleyerek kabul eder.