Uygulama kapsamında; öğrenciler, veliler ve kurum personeline ait fotoğraf, video ve belgeler dâhil kişisel verilerin, Okulum Takip Sistemi modüllerinin çalışması ve Abone Kurum hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesini; bu verilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki sunucularda saklanmasını ve gerektiği ölçüde Abone Kurum ve teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılmasını kabul ediyorum.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza vermek tamamen isteğe bağlıdır. Kullanıcı, uygulama içerisinde sunulan onay seçeneğini işaretlemeyerek açık rıza vermeme hakkına sahiptir. Açık rıza verilmemesi durumunda uygulamayı kullanan kurum, ilgili kullanıcı ve yakınlarına ait hiçbir veriyi sisteme kaydetmemek ve paylaşmamakla yükümlüdür.
Kullanıcı, vermiş olduğu açık rızayı dilediği zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alma hakkına sahiptir. Bu talep uygulama yan menüsündeki "Kullanıcı Sözleşmeleri" bölümünden gerçekleştirilebilir. Rızanın geri alınması, geri alma talebinin kuruma ulaştığı andan itibaren ileriye dönük sonuç doğurur ve daha önce yapılan işlemleri geçersiz kılmaz.
Açık rızanın geri alınması, yalnızca açık rıza şartına bağlı işleme faaliyetlerini durdurur. KVKK m.5-6 kapsamında açık rıza dışındaki şartlara dayanan faaliyetler devam edebilir.
Öğrenci verileri büyük ölçüde çocuklara ait olduğundan, bu veriler yalnızca veli veya yasal vasinin açık rızası doğrultusunda işlenebilir. Veli/vasi, uygulama üzerinden dilediği zaman bu rızayı geri alma hakkına sahiptir.
Açık rızaya ilişkin talepler; abone olan kurum yöneticisinin KEP adresine, resmi e-postasına, posta yoluyla yazılı olarak veya uygulama içindeki "Kullanıcı Sözleşmeleri" ekranı üzerinden iletilebilir. Kurum yöneticisi talepleri en geç 30 gün içinde sonuçlandırır ve kullanıcıya bilgi verir.